管理好自己的时间，才能管理团队的时间
广州CBD某企业管理咨询公司顾问刘先生说,“有一种忙是你自己觉得很忙”,然而,这些投入的时间和精力并没有为你个人和企业创造价值,对推进事情的进度几乎没有用处,可以一概统称为“无用功、无脑忙”。白领的心态很容易养成“付出时间换取工钱”,注意力只是放在自己投入了多少时间,甚至以此产生满足感,觉得自己每天卖出了多少个小时就等于是好员工,却没有意识到自己才是时间的主人。
普通白领在管理自己日程表的时候,不必塞得满满当当,应该要预留出思考和休息的空间,才有倒转腾挪的余地,进而培养出管理时间的大局观和长远思维。“管理好自己的时间,才能管理别人、团队的时间。”
刘先生举例说,他考察过一家大型合资广告公司,同时有数百名员工,数十个临时组成的大小团队,分别服务于不同的品牌客户,有的员工同时身兼几个品牌的服务工作。这家公司的员工长期加班,超负荷工作,周末、假期往往都在办公室,甚至半夜、凌晨都被要求进入工作状态,然而管理层过得也不轻松,时间永远都不够用,每天要应对不同的突发状况,听取不同人的汇报并做出决策。
可是刘先生发现,这家公司的员工在加班期间的工作并不是那么有效率,基本上三分之一的人在会议室里“头脑风暴”,三分之一的人在等候会议室、管理层和身兼数职的员工结束上一场会议,跟他们开始下一场,剩余的人则要根据会议布置的任务进行传达、沟通和落实。因此,这家公司几乎所有人的日程表都塞满了各式各样的会议,而无暇完成自己的时间表。更严重的是,没有人指望可以跟着时间表走,一切都在拖拉和延迟,因为永远充满了突发和意外,管理层的时间是全公司都在争夺的稀缺资源,老板在应酬客户的饭局上,同时一大票人在电脑前等着老板回来开会讨论方案——总是在等,而不是在处理工作本身。
“久而久之,管理层疲惫不堪,员工也在这种无穷无尽的虚耗中感到筋疲力尽,他们对自己工作的成就感和满意度也会下降。他们无法掌控自己的时间,不知道自己每天具体需要完成哪些工作,随时随地来了件什么事情,这些在饭桌前、被窝里、约会中的可怜虫就要立刻元神归位,去加班,这样的加班,怎么可能不事倍功半,效率低下?”
沟通成本降低了，工作效率自然会高起来
跟这家广告公司的情况相反,某多媒体制作公司HR曾小姐受访介绍,她所在的公司也有100多名员工,工作量同样强,但是沟通成本低,珍惜员工的时间,甚少开大会而是用线上或一对一的短时间高效传达来代替。于是大部分普通员工可以从容地掌控和规划自己的时间,科学安排工作量和节奏,自主地选择加班与否、加班多久。“大家不需要事无巨细地汇报,老板会直截了当地告诉员工他要什么,然后由谁去落实,减少无效的讨论。这样貌似略独裁,却节省了很多时间。”
她认为,老板应该信任员工,让员工来管理自己,让每个小头目管理自己的小队,而不是由自己来过度地、全方位地干涉和指导具体的工作。
不做身心疲惫的“加班狗”，他们的选择是——
人力资源专家指出,每个人的职业成长,一方面有赖于自身的努力和进取,同时也会受到经济大环境和行业发展状况,甚至是所在企业发展情况的影响。此外,新时代的白领喜欢追求自由并且希望能够彰显个性,他们在追逐生活保障的同时也会更加向往广阔的世界。
对行业不热爱，加班让“心累”放大数百倍
身为广州一家物流公司一名普通职员的招小姐,近期正在积极参与面试,想要跳进互联网圈,已经跟多位互联网+美容美妆时尚的APP公司的HR见过面。她说,自己学习的是物流专业,目前本职工作也做得无功无过,就是缺乏乐趣。但是她最感兴趣的还是美妆时尚方面,自称“花在兴趣爱好上的时间和热情绝对比学专业的多”。
她从中学时代起就积极混迹于各色美妆时尚论坛,是多个女性网站的“达人”,微博和微信公号上也有不少粉丝,撰写了许多晒货和体验文章,也制作过美妆和服饰搭配饰品,还拥有一个超过百人的产品体验“种草”群,旅游时进行海外代购也是她的主要副业。
她希望在今年把副业变成主业,除了看到副业的发展前景以外,也是厌倦枯燥的办公室生活导致,“没完没了的文件,奇葩的客户要求、狭小的格子间,还有运输旺季熬夜加班损失的美容觉,对那个行业没有感觉没有热爱,加班让 心累 放大数百倍。反而,我做视频、搭配衣服和写化妆品体验文章的时候,不知不觉就到天亮,还是精神十足,丝毫感觉不到累。不喜欢一个人,就不想跟他浪费时间,要是喜欢这个人,怎么付出都不后悔,这就是区别。”
放弃驾轻就熟的赚钱路子，为兴趣重新出发
某广告公司的市场总监王先生年后递交了辞职信,离开服务了近十年的公司,转身加入了一个艺术策展公司担任策展人,这个跳槽举动在大学就是学艺术策展的他本人看来,属于“流落风尘多年,终于找回初心”。
在他进入社会的时候,一个艺术学生最好的行业是广告业,来钱快而多,能够快速改善这个外地穷学生的物质生活。可是这些年来,他都没有放下自己的兴趣爱好,总是跟艺术和策展行业的人厮混在一起,玩画画玩雕塑玩设计玩数字艺术,跟主业广告不远不近,还以业余的身份参与了多次艺术策展活动。
70后的他基本实现了财务自由,已经不像当年需要为吃穿而忧虑,便萌生了实现个人价值、为自己的兴趣而活的念头。
“广告行业虽然驾轻就熟,但是客户越来越专业,提出的要求越来越细致,已经不像从前可以用一个创意、一幅图打发了,需要整个团队付出相当多的沟通成本和时间精力,才能完成一个方案。
我的年龄也渐渐大了,精力不像以前总也用不完,就想节省下来,用在自己真正喜欢的地方。做广告耗费我太多脑细胞,已经妨碍到我追求梦想。想过上自己喜欢的生活,就要懂得取舍,鱼和熊掌不能兼得,因此我果断就放弃了熟手的赚钱路子,从零开始,重新出发。”
厦门猎头公司
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