档案并非身外物

          随着人事制度改革的推进，人才流动的日益频繁，人们的就业自由度提高，人才由"单位人"变成"社会人"，档案不再像过去那样对人才有控制作用，也不再是困扰人才流动的问题。由此，很多人对个人档案的意识谈薄了，认为档案的实际作用降低了或消失了，其实这种认识和观念是不正确的。人才管理社会化程度的加大，意味着用人制度的改革和深化，随之引起档案的性质和管理方式发生了变化，但并不意味着档案可有可无。
   　 一个人的档案作为记录个人学习经历、工作经历、考核奖惩、思想政治状况等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用，很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。没有档案，办理养老保险、职称评定就很被动；没有档案，出国政审就无法进行；没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。
    　按照国家规定，凡通过双向选择已同各类非国有单位和实行聘用制的国有单位签订就业协议的毕业生、暂未落实就业单位正在择业的毕业生、准备复习考研或自费出国留学的毕业生等等，均属流动人员范畴，其档案应移交给政府人事部门所属人才服务机构管理。毕业生办理档案代理后，可以享受到与国有单位人员相同的人事待遇，一旦毕业生进入国有正式单位，其转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资的调整、职称资格的评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处，不会出现断档情况。因此，档案作为记载个人人事关系的重要材料，其作用是不可忽视的。