一场会议开始前，你都思考过什么？诚然，会议的主题、目的等必不可少，可除此之外的“附加值”，你真的做好准备收获它们了吗？往往领导和周围的同事对这些细节不会过多的提及，但毕竟职场不是学校，资深的同事也不是你的老师，谁都没有义务来教给你。

 

会议室不是教室，却是职场中菜鸟们能够近距离接近的战场，如何从“观战”中“偷偷”成长，并迅速积累经验值，让自己能够提前出师，全靠在会议当中的“知识收集”。

 

一、老大们不会告诉你的会议室潜规则

 

1. 请让手机安静沉睡

进入会议室请将手机调成振动，因为除你之外的大部分人，对悦耳的铃声并没有兴趣。尤其有重要客户在场的时候，应格外注意，这是最最基础的礼貌，甚至关乎到一次谈判的成功与否。

当然，现在很多人有手机不离手的习惯，遇到令自己感觉无趣的话题便开始刷微博或者玩游戏。会议本身的作用，是思想的交流并作出决策。刷微博这种行为，在内部小型会议中虽无大碍，但你的行为在告诉别人，你对正在讨论的工作并不在意，甚至错过重要的细节，同时也是对会议组织者和发言者的不尊重。

 

2. 笔记本和笔是必备品

无论会议的重要程度是几颗星，既然走进会议室，笔记本与笔一定要随身携带。

首先，这是向大家亮出的一种态度，表明对此事的认真对待。其次，如若有事项需要记录，在会议结束后也方便整理会议纪要，协助工作任务的分配。

 

3. 领导发言，适当予以回应

在聆听他人观点的时候，主要需要作出两方面的回应，一个是肢体语言，另一个是声音语言。

肢体语言，顾名思义，就是通过眼神、手势等表达你的意识。这也是最难进行掩饰的语言，所以，一定要真诚。比如在领导表述时，积极的进行眼神交流，身体略略前倾，适当的时候点头表示你已经听懂了。

声音语言，即有时候讲话者在表达完意见会有“对不对？是不是？”之类的提问，在点头的同时，回应下“对、是”等单个词语，能够立刻拉近你与讲话者的距离，留下一个好印象。

 

4. 积极参与互动，表达自己的观点

在领导需要大家集思广益的会议当中，切不可沉默不语。很多菜鸟往往认为自己是新人，对此了解尚浅不便表态。这种想法是非常错误的。

由于你是新人，你有犯错的资本，即便观点很幼稚甚至漏洞百出，但你表达出来，大家才能了解到你的错误在哪里，帮助你到正确的方向。

如果沉默不语，大多数人会认为你没有思考，即时你的内心已经否定了你的第100个创意。

 

二、会议室“吸血”大 法

 

1.会议笔记如何做

会议记录在一页的最上端，记录下会议主题，会议时间、地点，参会人员。在记录人员姓名的时候，最好按照就座的次序记录，便于在回忆发言内容时与人员一一对应。

接下来记录整体的会议流程，在会议开场前会议发起者会做以说明，把这些记录下来以便自己确认议题的主次以及记录的篇幅。

在会议内容正文当中，建议采取两栏法。即左边记录会议的详细议程，右边记录当中的疑点与关键语句。

左边的议程内容可用作会后整理会议纪要，而右侧的笔记则是这场会议的“课堂笔记”。听不懂的地方可会后询问同事或者查找资料，丰富自己的专业知识，通过这种学习方式能够迅速的进步，很快就能和别人一样畅所欲言了。

 

2.开会到底听什么

在流水账式记录之余，也需要边听边思考。遇到长时间的学术话题讨论，听不懂的菜鸟们很容易犯困或者走神，接收会议信息的效率也会降低。

遇到这种情况应该怎么办？就要让自己的思路活跃起来。

尝试根据此前的会议议程对讨论结果做出预估，在多方意见有分歧的时候，自己对这些意见做以考量，预估哪一个最终能够确认落实。待到会议结束后，可将会议结果与自己的预估结果做以对照。

长期坚持下来，不仅对会议的议题有了更深刻的理解，评判方式也会逐渐趋于正确。

 

3.他们都是你的老师

所有与会人员都可以是你的老师。从身边的人学起，是自我成长的第一步。

①会议掌控方式

会议的节奏可快可慢，但效率往往取决于会议主持者的掌控。作为职场新人，对此经验不多，应该在会议的进程中，从细节学习。比如怎样推进进程，话题出现偏转如何收回，意见产生分歧如何求同存异等等。

②如何表达自己的观点

表达自己的观点，是职场中的重要技能之一。在观察的过程中，发现哪些人的表达方式你更愿意接受，哪一种表达的语气是令人感觉不舒服的，哪一种反驳方式更有力度，如何让别人更快的理解你的想法。

③工作任务的分配

当议题讨论完成，在任务分配环节亦是学问多多。如何分配最为合理，让大家发挥自己的长处并顺利完成。

这需要对团队成员的状况有较深的了解，并能够协调多方进行实现。

 

结语

会议室是成长的进阶室，如果能够坚持收集“碎片能量”，每天一点的小进步也会助你离成功更近一步。