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应变——改变游戏规则,改变自己

(作者: www.mayghr.com 来源:美域高猎头  采编:精英  更新时间:2010-05-13 09:07:35 共有1125人次浏览)
案例故事:

    虽说Fred半年前就有所察觉,但还是没料到:总经理Grey于4月中旬正式宣布辞职,5月8日后便走了,期间,美国总部也没有安排人选接替他的工作,为此,中国总部处于群龙无首的混乱中。

    在常人眼里,外资企业,尤其是美国上市公司的管理一定是严谨有序的,但是Grey离职前后所发生的事情令大多数中国员工感到匪夷所思,并对集团和中国总部管理层产生了信任危机。

    Fred是中国总部的HRD,他发现Grey在离职之前已将他的“核心员工”安排得妥妥当当:先是将IT经理Jack提拔为部门领导,然后由公司出资近50万元送Jack和供应链经理攻读EMBA……这些安排事先都没有与Fred商量过,但员工对Fred的不知情说法普遍持怀疑态度。

    在中国总部CEO人选未到岗前,集团CEO亲自负责中国业务,但中国总部的日常营运管理工作则由4人组成的临时管理小组负责,小组的成员是:人力资源总监Fred,财务总监Anita,事业部总经理Peter,A产品营运总监David。这四个人平素关系就有些微妙,在会议上常有持主观反对的意见。

    还有件事令Fred苦恼不已,集团人力资源副总裁让她负责招聘中国总部CEO:必须在7月底前完成招聘面试工作;9月底前,保证CEO人选到岗;而CEO的候选人,必须是在美国生活、工作多年的华裔……虽说搜寻工作交由猎头公司完成,但Fred作为HRD得负责跟进和协调工作。因此,临时小组的其他成员不买账了:“凭什么让你一个人负责大家顶头上司的甄选工作?我们三个也要参与初次甄选工作。”集团CEO也同意了这一提议。结果,快两个月过去,能够提供给集团CEO和HR VP面试的人选只有1位,至少有五位人选被Peter他们“枪毙”。看来,要在期限前完成CEO招聘工作,玄!

    令Fred和HR团队叫苦不已的还有:这段时间来,差不多每周都能接到一两份员工离职申请,Fred感到自己就像陷入泥潭,想动但动不了。好几次都有了辞职走人的冲动。

专家观点:收拾残局变机会

    中国总部CEO离职后留下的一大摊事,Fred既可以将其看成是棘手的难事,也可以看成是Grey留给他的机会。

    我们先来看看Fred的境况和心气。Grey在位时,HR部门在中国总部的定位不过是提供管理支持与服务的后勤部门;Fred作为HRD,在核心管理团队中的作用与地位也相当有限。但他给自己及HR同仁们的定位是:业务伙伴非行政执行(Business Partnering,not administrative tasks)。在过去的两三年内,Fred一直尝试参与营运管理决策,但他发现HR团队中的工厂和地区的人事经理只不过是营运或管理的“追随者”,公司从来就没有明确过“HR Manager = HR Controllers(人事经理=人力资源调控者)”的角色定位。因此,大多数员工无法理解Fred作为区域性集团的HRD,竟然没能参与“核心”员工转岗、出国培训与工作等员工管理决策。

沟通化解迷茫

    Fred可以利用这个非常时期,发挥HR团队的作用,他可以这样做:

    1.与集团CEO沟通,明确中国总部未来两三年的营运及发展目标,从而向集团所有员工传达可持续性发展的愿景,以化解短期内人员流失带来的负面影响。

    2.向总部及核心管理团队通报员工流失情况,讨论、确定集团及各业务单元核心员工名单,并制定短期有效的留员政策。

    3.倾听员工的声音。针对员工普遍关心的问题,积极与集团总部沟通、达成共识,并通过员工座谈会、一对一面谈等方式将结果及时反馈给员工。

    4.对于Grey“特殊关照”的员工,可制定非经济性待遇(培训进修、出国工作)与员工服务期挂钩的政策,降低服务期内员工离职带来的成本沉没风险,从而化解员工对前CEO“突击花钱”的不满情绪。

    5.召集4人临时小组讨论、确定中国总部CEO招聘面试工作流程和甄选标准,明确工作进程及各自的分工,并及时将会议记录反馈给猎头公司、集团CEO及HR VP,让招聘及面试参与者共同关注期限与结果。

    将人力资源部转型为营造企业文化的部门,带领公司员工走出混沌和迷茫,提升员工的士气……

    处于这种混沌、无序的变革状态中,如果Fred能直面外部环境变化的挑战,勇敢地跳出泥潭,从自己的团队入手尝试改变,相信他一定能实现“公司赢,我也赢”的局面。即使最终没能成功,他也不用气馁,毕竟有过尝试,可以从失败中吸取经验教训。


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